Veranstalter werden

Hier finden Sie alle Informationen rund um das Einreichen von Veranstaltungen im Rahmen der KölnBonner Woche für Seelische Gesundheit.

Die KölnBonner Woche für Seelische Gesundheit findet alle zwei Jahre rund um den 10. Oktober, den Welttag der Seelischen Gesundheit, statt. Wir möchten es mit der Aktionswoche allen interessierten Menschen ermöglichen, die eigene seelische Gesundheit in den Blick zu nehmen, und dazu beitragen, dass Vorurteile gegenüber psychischen Erkrankungen abgebaut werden.

Unter Mitwirkung zahlreicher Einzelveranstalter:innen entsteht ein vielfältiges Programm aus Vorträgen, Workshops und Tagen der offenen Tür, Ausstellungen und Theaterstücken, Filmen und Lesungen – alles zum Thema „seelische Gesundheit“, teilweise auch online und überwiegend kostenlos.

Wenn Sie eine Veranstaltung anbieten wollen, lesen Sie sich bitte unsere Einschlusskriterien unter „Kriterien für die Aufnahme von Veranstaltungen“ durch. Sie finden diese unten neben weiteren häufig gestellten Fragen und Antworten.

Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, kontaktieren Sie gerne Frau Waidele per E-Mail an waidele@agp-koeln.de oder telefonisch unter +49 1520 – 90 93 519 oder 0221/3394 222.

Sie können Veranstaltungen einreichen bis zum 09. September 2025. Danach schließt das Anmeldeformular.

  • Der Bezug der Veranstaltung zum Bereich „seelische Gesundheit“ muss deutlich erkennbar sein.

  • Die Veranstaltung soll gesundheitsfördernde Aspekte aufgreifen bzw. zur Prävention und Information/Aufklärung im Bereich der seelischen Gesundheit beitragen. Wir begrüßen es, wenn wissenschaftlich fundierte Methoden gezeigt werden, und behalten uns vor, Angebote aus bspw. dem Bereich der Esoterik abzulehnen.

  • Maximal drei Veranstaltungen eines Anbieters
    Wenn Sie mehr als drei Veranstaltungen anbieten wollen, listen Sie diese bitte innerhalb einer angelegten Veranstaltung gebündelt auf. Falls Sie Ihre Veranstaltungen auch auf eigenen Kalendern, Websites etc. veröffentlichen, verlinken Sie gerne dorthin.

  • Wir wollen für die Bürger:innen die Barrieren für die Teilnahme möglichst geringhalten. Berücksichtigen Sie dies bitte, falls Sie erwägen, eine Teilnahmegebühr zu erheben. Kostenfreie Angebote werden begrüßt.

  • Der Nutzen für die Bürger:innen soll im Vordergrund stehen. Wir behalten uns vor, Veranstaltungen abzulehnen, die einen zu starken Werbecharakter vermitteln.

  • Wir prüfen jeweils, ob es sich um ein seriöses Angebot handelt und ob der Bezug und die Expertise der Veranstaltenden zu Prävention, Behandlung und/oder Aufklärung im Bereich der seelischen Gesundheit transparent sind. 

Ein aus Vertreter:innen der beteiligten Organisationen zusammengesetztes Fachgremium der Woche für Seelische Gesundheit entscheidet individuell über die Aufnahme der Einzelveranstaltungen in den Veranstaltungskalender. Hierbei werden die Kriterien für die Aufnahme von Veranstaltungen berücksichtigt.

Sobald die Veranstaltung freigegeben wurde, wird diese im Online-Veranstaltungskalender erscheinen. Frau Waidele wird sich bei Ihnen melden, falls sich Rückfragen zur Veranstaltung ergeben oder falls die Veranstaltung abgelehnt wird.

Aufgrund der großen Menge an Veranstaltungen haben die Organisator:innen beschlossen, dass pro Veranstalter:in nicht mehr als drei Veranstaltungen angenommen werden. Somit soll der Veranstaltungskalender so übersichtlich wie möglich gehalten werden. Wenn Sie allerdings im Rahmen der WSG weitere Veranstaltungen anbieten möchten, können Sie diese gerne in der Beschreibung der ersten drei Veranstaltungen als zusätzliches Angebot auflisten.

Die Organisator:innen machen über ihre Websites und Social-Media-Kanäle sowie über Pressemitteilungen und/oder Newsletter generell auf die KölnBonner Woche für Seelische Gesundheit aufmerksam.

Für die gezielte Bewerbung Ihrer eigenen Veranstaltung nutzen Sie bitte im Bereich „Downloads“ die bereitgestellten Materialien für Social Media, als Handreichung und als Aushang/Auslagematerial.
Wenn Sie Instagram und Facebook nutzen, verlinken Sie beim Posten immer gerne die WSG-Accounts (Facebook: https://www.facebook.com/woche.fuer.seelische.gesundheit, Instagram: https://www.instagram.com/seelischegesundheit_cgn_bn).

Sie selbst werden nach dem Absenden keinen Zugriff mehr auf die eingereichte Veranstaltung haben, Falls Sie schon einmal Veranstalter:in waren, ist das eine Änderung zu den letzten Jahren.

Wir möchten Sie daher bitten, Ihre Angaben vor dem Absenden auf Vollständigkeit und Korrektheit zu prüfen.

Wenden Sie sich bitte per Mail (waidele@agp-koeln.de) oder telefonisch (+4915209093519) an Frau Waidele, wenn Sie an Ihrer eingereichten bzw. veröffentlichten Veranstaltungen Änderungen vornehmen möchten. Ihre Anfrage wird dann entsprechend der aktuellen Kapazität bearbeitet.

Für den Fall, dass Sie Ihre Veranstaltung kurzfristig absagen müssen, wenden Sie sich bitte per Mail (waidele@agp-koeln.de) oder telefonisch (+4915209093519) an Frau Waidele, damit im Veranstaltungskalender darauf aufmerksam gemacht werden kann. Sollte Ihre Veranstaltung mit Voranmeldung geplant sein, so teilen Sie den Ausfall Ihren Teilnehmer:innen bitte mit. Auch eine schriftliche Mitteilung am Veranstaltungsort, z.B. per Aushang an der Tür, wäre angebracht.
Wenden Sie sich bitte per Mail (waidele@agp-koeln.de) oder telefonisch (+4915209093519) an Frau Waidele, um das Problem zu klären.

Um die Veranstaltungen schlicht und einheitlich zu halten, können Sie selbst, abgesehen von einem Veranstaltungsbild oder Logo, im Formular keine weiteren Dateien hochladen. Sollte es aber unbedingt notwendig sein, können Sie unter Angabe des Veranstaltungstitels zusätzliche Dateien per Mail an waidele@agp-koeln.de schicken. Sie kann diese dann an der gewünschten Stelle platzieren.

Die nächste WSG wird voraussichtlich rund um den 10. Oktober 2027 stattfinden. Sobald ein Zeitraum festgelegt wurde, erfahren Sie dies auf dieser Website und auf Instagram und Facebook.